近日，四川省醫院協會正式宣布啟用釘釘智慧信息管理平臺，標志著四川省醫院協會與釘釘歷經一年的數字化平臺建設取得階段性成果，面向分支機構、會員單位的管理能力與服務能力也將邁上數字化新臺階。

四川省醫院協會成立于2000年12月，是由依法獲得醫療機構執業許可的四川省境內的各級各類醫療機構自愿組成的全省性、學術性、專業性、行業性、非營利性的社會團體。四川省醫院協會擁有單位會員1420個，下設有城市醫院工作委員會、縣級醫院分會、農村衛生分會等24個分支機構，以及辦公室、組織管理部、財務部3個辦事機構，自成立以來多次受到國家衛生健康委員會、中國醫院協會的表彰，被四川省民政廳評為5A級社會組織。

作為連接四川省各大醫療機構的樞紐、擁有眾多單位會員及分支機構的大協會，四川省醫院協會自創立以來便面臨著組織管理帶來的挑戰。對協會而言，一切工作的開展都基于對分支機構與會員單位的管理協同之上，數字化工具扮演著最為關鍵的角色。而由于協會的特殊性，一家會員單位醫院存在同時加入多個分支機構的情況，協會會員信息交錯縱橫，形成了諸如會費收繳難等組織管理問題。另一方面，協會也需要摒棄紙質化辦公，投入數字化建設，以提高協會整體的組織溝通協同效率。

如何才能實現大組織的大協同？四川省醫院協會采用專業版釘釘，基于低代碼工具宜搭打造了“四川省醫院協會釘釘智慧信息管理平臺”，快速實現了協會的數字化管理，構建起會員單位與分支機構的高效溝通協同通路，讓省內會員單位的專家、行政等優質資源實現共享互通。

在組織管理方面，四川省醫院協會從組織架構出發，基于釘釘打造了“協會體系一張網”，目前24個分支機構、1400多家會員單位、協會及分支機構400多名負責人、近5000名理事等組織及人員信息均已線上化，組織架構一目了然。同時，駐會工作人員與各分支機構負責人在釘釘群內傳遞消息、資料共享、群內辦事，會員單位絕大多數事項在一個釘釘群內即可完成辦理。

通過建設豐富的工作臺，四川省醫院協會完成了內部辦公協同的數字化。公文管理、印章管理、物資管理、合同管理、活動申請等日常辦公流程都已實現線上化審批，不僅讓資料得以留痕保存，也減少了低效的紙質傳遞。

而在業務數字化方面，四川省醫院協會基于釘釘低代碼開發出內部OA系統、會員管理平臺、會費繳納系統、培訓交流平臺、專家庫管理等業務系統，迅速幫助業務實現數字化。例如從會員信息動態管理、會費動態管理、平臺信息共享再到專家資源管理，實現了對會員的全生命周期管理，為分支機構及會員單位提供更加科學、高效、規范、便捷的管理服務，更好地服務于會員單位。

四川省醫院協會相關負責人表示：“釘釘的投入使用，將加速協會數字化建設進程，提升整個協會內部機構與會員單位的管理水平與協同效率，也將幫助我們更好地服務于全省的醫療單位。”